Memisahkan Informasi pada NIP dengan Menggunakan Fungsi Text

Kali ini saya akan membahas tetang beberapa fungsi text dan juga contoh penggunaannya. Penjelasan rumusnya akan langsung saya jelaskan bersama contoh. Langsung simak saja penjelasannya yaa.

Untuk contoh penggunaan kali ini saya akan menggunakan NIP atau Nomor Induk Pegawai.

Seperti yang kita ketahui NIP terdiri dari tanggal, bulan dan tahun lahir pegawai, tahun dan bulan pengangkatan serta jeniskelamin dan nomor urut. Untuk memisahkan informasi tersebut, kita akan menggunakan fungsi text.

Pertama, untuk memisahkah tahun lahir, kita menggunakan LEFT karena letak tahun lahir adalah paling pertama. Penulisan rumus LEFT adalah =LEFT(text;num_chars)
Untuk text, kita masukkan cell yang berisi data yang ingin kita pisahkan.
Pada Num chars kita masukkan jumlah karakter yang ingin kita pisahkan. Pada contoh kita masukkan angka 4 karena tahun lahir terdiri dari 4 karakter.

 
 Selanjutnya untuk mencari bulan lahir kita menggunakan MID. Penulisan rumus MID adalah =MID(text;start_num;num_chars) 
Untuk bagian text kita masukkan cell tempat data yang akan kita pisahkan. 
Start num kita masukkan pada urutan keberapa data yang ingin kita pisahkan itu. Seperti pada contoh, bulan lahir berada pada urutan ke 5 sehingga masukkan angka 5.
Num chars adalah berapa banyak karakter yang ingin kita ambil. Karena bulan lahir ada dua karakter, oleh karena itu kita masukkan angka 2.

Untuk lebih jelas bisa disimak pada contoh berikut. Rumus MID juga bisa digunakan untuk memisahkan informasi lain seperti tanggal lahir, serta tahun dan bulan pengangkatan.

Selanjutnya untuk mencari jenis kelamin berdasarkan data pada NIP, kita akan mengkombinasikan fungsi IF dan MID.
Pada NIP, angka 1 digunakan untuk Laki-laki smentara 2 digunakan untuk Perempuan. Oleh karena itu kita gunakan rumus IF. Pada bagian Logical test nya kita masukkan rumus MID seperti pada contoh, dengan uraian penggunaan seperti yang tadi telah saya jelaskan.
Jadi, uraian dari rumus yang kita pakai dalam contoh adalah Jika data pada NIP adalah 1 maka dia laki-laki, karena tidak ada kondisi lain, maka selain angka 1 itu adalah perempuan.

Untuk lebih jelas, silahkan simak contoh berikut.

Terakhir kita akan memisahkan nomor urut. Karena nomor urut berada paling akhir, kita akan menggunakan fungsi RIGHT. Penulisan rumus RIGHT adalah =RIGHT(text;num_chars)
Rumus RIGHT sama seperti rumus LEFT dan begitu juga dengan penggunaannya, hanya saja LEFT digunakan untuk mengambil data dari kiri, smentara RIGHT dari kanan.

Sekian penjelasan dari saya, semoga bisa membantu dan bermanfaat bagi readers sekalian!! :)