Cara Membuat Pivot Table Sederhana

Kali ini saya akan membahas tentang Pivot Table. Beberapa orang mungkin sudah tahu apa itu Pivot Table, namun, mungkin ada yang baru mendengar tentang Pivot Table. Jadi, Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk tabel-tabel.

Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.

Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.

Beberapa hal-hal berikut ini dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table :

·      Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.

·      Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.

·      Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.

·      Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan  ditampilkan.

Dalam postingan kali ini, saya akan menunjukkan cara membuat Pivot Table sederhana. Silahkan disimak.

Pertama, buka data yang akan kita buat Pivot Table nya. Data harus berbentuk tabel.

Kemudian drag tabel yang telah kita buat dan kita buka menu Pivot Table pada tab Insert.

Selanjutnya akan muncul kotak dialogue Pivot Table seperti pada gambar di bawah ini.

Pad akotak dialogue tersebut terdapat pilihan New Worksheet dan Existing Worksheet. New Worksheet digunakan jika kita ingin menempatkan PIvot Table pada lembar kerja yang baru, sementara Existing Worksheet digunakan jika kita ingin menempatkan Pivot Table pada lembar kerja yang ada, yaitu di lembar kerja yang sama dengan tabel data yang kita buat.

Dalam contoh ini saya memilih New Worksheet agar lebih rapih dan tidak berdesakan. Setelah meng klik Ok, maka akan muncul Pivot Table seperti gambar di bawah.

Kemudian, pada bagian Pivot Table Field List kita pilih kategori apa saja yang ingin kita munculkan dalam Pivot Table tersebut dengan cara meng klik pada kotak di samping kategori seperti di bawah ini.

Kita dapt mengatur posisi kategori sesuai yang kita inginkan dengan cara menarik atau men drag kategori tersebut ke bagian yang kita hendaki. Perhatikan contoh di bawah untuk lebih jelas!

Pada kedua gambar di atas saya menukar posisi MONTH dan CATEGORY. Anda juga dapat melakukannya dengan cara men drag kategori tersebut seperti yang telah saya sebutkan sebelumnya. 

Sekian penjelasannya saya tentang cara membuat Pivot Table sederhana. Semoga bermanfaat.

Untuk membantu pembelajaran anda, dokumen pada contoh ini bisa anda download di sini